REISSWOLF secret. service.
REISSWOLF предлага услуги, свързани с документите на Вашата организация. Тези услуги покриват целия жизнен цикъл на документа - от неговото създаване, до неговото унищожаване и представляват цялостна система, изграждана в продължение на 25 години. Системата на REISSWOLF ще ви спести време и пари.
РАЙСВОЛФ България АД е част от REISSWOLF Group- организация с повече от 25 години опит и дейност в 26 държави. Като част от тази група, REISSWOLF Bulgaria съблюдава най-високите стандарти за сигурност, надеждност и качество.
Документи, съхранение на документи, управление на документи, стандартизация и оптимизация на документация
REISSWOLF - Система за управление на документи
Всяка организация създава и работи с документи. Голяма част от тези докумети са поверителни - съдържат поверителна информация, лични данни на служители и клиенти, договори и т.н. С течение на времето обемът на тази документация нараства и работата с нея се превръща в сериозна задача.
Ако в един момент са били необходими просто няколко класьора и стелажа, то след време са необходими цели помещения специално определени и пригодени за съхраненеито на тези документи.
Ако в един момент служителите на фирмата/организацията са услявали да поддържат ред и тези документи са били лесно достъпни, обикновенно идва момент, в който обемът на този архив превръща намирането на конкретен документ в сериозно изпитание.
Всеки документ има минимален срок за съхранение отпределен със закон. Следенето на тези срокове също е сериозно изпитане и изисква сериозна организация. Тази документация трябва да бъде поверително унищожена, не просто предадена за вторични суровини или изхвърлена. Поверителното унищожаване на документи, архиви и носители на данни е система, цялостен процес.
Голяма част от тези документи са необходими и в цифров вид. Дигитализирането на документи, изграждането на електронен архив и неговото управление изисква систематизиран подход и сериозни инвестиции.
Създаването на собствено архивохранилище, наемане/обучение на персонал, закупуване на специализирана техника, специализиран софтуер, обучение на персонала за работа със специализирания софтуер и т.н - това е реално и изпълнимо решение, но е свързано със сериозни инвестиции и приложението му отнема много време.
REISSWOLF е европейски лидер в съхранението, управлението и поверителното унищожаване на документи и архиви.
Ще ви спестим време и пари!