Повишете ефективността си.
Спестете място и пари за съхраняване и управление на архив.
В днешно време обемът информация, съхранявана от всеки бизнес, расте с всеки изминал ден. В РАЙСВОЛФ помагаме да се справите с това предизвикателство като ви предоставяме решения за управление на физическия ви и дигитален архив. Ние се грижим за съхранението и управлението на вашата информация, а вие се концентрирате върху бизнеса си!
В нашите услуги по управление на архиви влизат архивиране на данни на физически и дигитален носител, дигитализиране на папки, спазване на законовите срокове за съхранение на информацията, унищожаване на архив, търсене на документи в архивите и други. С течение на времето, РАЙСВОЛФ може да поеме целият процес по поддържане на архива ви, с което си спестявате и време, и ресурси. Всеки един етап от този процес протича в съответствие с високите ни стандарти за защита на данните.
Изчислете скритите разходи за поддръжка на ваша вътрешна система за архивиране с REISSWOLF A.B.C. тест.
- Надеждни системи за уведомяване при пожар или взлом, както и строги мерки за защита от пожари
- Контрол на достъпа и видеонаблюдение
- Достъп до базите данни с парола и firewall, ежедневни бекъпи
- Лесно извличане на информация от архива благодарение на отличното му индексиране
- Запис на всяка една операция, извършена от всеки потребител в системата
- Служители, които носят законова отговорност за действията си
- Периодични вътрешни ревизии и външен одит на системата
- Оптимално използване на пространството в централизирани архивни помещения.
- По-ниски разходи за работна ръка, застраховки, противопожарна охрана.
- Няма инвестиция в технологии за съхранение и в складови помещения.
- Отговаряте на професионалните изисквания за поддържане на архив.
- Стабилни цени, ясни разходи.
- Включено управление на архив с изтекъл срок на давност.
- Фокусирате се върху ключовите си компетенции.
- Индивидуални решения и поддръжка при първоначалния пренос на документите
- Индексиране на инвентара, оптимизирано за всеки един клиент
- Възможности за търсене в базата данни, адаптирани според нуждите на клиента
- Бърз достъп по договаряне
- Физическо или дигитално предоставяне на заявени файлове
- Специално разработен софтуер за управление на архиви RWAS
- Управление на архиви, базирано на бар код
- Сканиране по заявка
- Онлайн достъп до архива чрез уеб-базиран интерфейс
- Гъвкава комбинация от дигитални и аналогови решения
