Ефективност, лесно използване и сигурност.
Цялостно управление на електронни данни.
Независимо дали искате да управлявате физическия си архив по електронен път, дали имате нужда да приведете физическия си архив в електронен вид, като включите и възможности за електронно управление и съхранение или изисквате оптимално и ефективно ценово решение за управление на документи и данни – електронните услуги на РАЙСВОЛФ са надеждно, точно и лесно за внедряване решение.
Електронното управление на данни, което предоставяме, включва:
- Събиране на информация на физически носител от помещения на клиента
- Дигитализиране на информация, съхранявана на физически носител, посредством оптично разпознаване на символите (OCR)
- Пренос на информация, класифициране и индексиране
- Обработка на съдържание (фактури и формуляри)
- Електронно архивиране
- Управление на съдържание за големи организации и бизнес процеси
- Консултиране
Какви са ползите за клиентите ни от електронните ни услуги?
- Съответствие с нормативните изисквания
- Достъп до информация в реално време
- Едновременен достъп до данните на множество потребители
- Търсене на няколко, взаимосвързани източници на информация
- Защитена външна база данни
- Систематична организация и управление на данните
- Интеграция на електронните услуги в бизнес процесите и начина на работа
- Намаляване на разходите (за персонал, офис пространство, архив и др.)
- Нулева инвестиция в хардуер или IT инфраструктура
- Нулеви разходи за транспорт
- Допълнителни услуги (консултации, управление на задачите, управление на входните и изходни данни и други)
- Възможност за възстановяване на данните
- Най-високи стандарти за сигурност
Електронните ни решения могат да бъдат адаптирани спрямо нуждите и размера на организацията и включват стандартни бизнес функционалности като импорт/експорт на файлове в различни формати, разчитане и индексиране на мета данни, търсене, преглед на документи и дизайн на управлението на задачи. Нашите решения са интегрирани и комбинират системи като ERP, CAD и MS Office, предлагат възможности за много абонати, интерфейси за ASP, SAP, Navision, както и системи за управление на клиентите. Включени са и специални функционалности като мобилен достъп, за да се подобри управлението на данните. Има възможност за интегриране дори и на много малки приложения. Нашите решения гарантират, че всички източници на информация ще бъдат взаимосвързани и налични, тогава, когато има нужда от тях.
Цялостна интеграция:
- MS Office
- SAF, Navision, Sage
- Управление на задачи, hosts, бази данни
- Скенер, факс, принтер
- Електронна поща
Гъвкава модулна архитектура:
- Базов модул = Сървър + Клиенти + Управление на задачи
- Допълнителни модули според нуждите на клиента (оптично разпознаване на символи, електронна поща, CAD, ERP, SAP, баркод и др.)
- Скенер, факс, принтер
- Електронна поща